会上，王强就前期相关单位针对新生报到开展的各项准备工作给予充分肯定，就大家在暑假期间为迎新开展的系列筹备工作表示感谢。就如何做好2016级新生报到前的最后准备工作，王强提出四点要求：一要科学筹划，周密部署。迎新工作涉及到学校的方方面面，涉及到各个部门单位和学院，工作量大，任务沉重，各部门和各学院要按照学校制定的《2016年迎接新生入学工作方案》，结合学院实际，落实各项内容，确保迎新工作无漏点、无漏项，要扎实有效、责任到人，以良好的作风展现我校深厚的文化底蕴；二要以人为本，服务周到。新生报到期间，各部门、学院要本着以学生为本的原则，提供细致入微的服务，给新生和家长一种“家”的感觉。对于提前报到的学生，要做好报到和接待工作，要体现学校对新生及家长的关爱和关怀；对于家庭经济困难的新生，要按照国家、省要求，将资助政策和帮扶措施等讲解好、落实好；要做到“首问负责”，杜绝在新生报到中出现态度生硬、工作推诿的现象，要对新生做到“一帮到底”；三要营造温馨和谐的校园环境。迎新期间，各部门、各学院要积极营造温馨和谐的校园环境，提高安全意识，做好各项安全预案，确保迎新工作顺利有序开展，让学生和家长入校后处处感受学校的温馨与和谐。同时，相关部门和各学院要及时开展新生入学教育，让新生一入校就接受安全等专题教育；四要注重宣传，营造良好氛围。各部门、各学院等以迎新为契机，让新生和家长一入校就感受到校园的美丽与整洁；相关部门、各学院要通过制作考研风采展、优秀学子事迹展等，积极营造良好的迎新氛围，让新生和家长感受到浓厚的聊大学风，进一步弘扬“学在聊大，奠基人生”的聊大美誉，不断展示学校、学院优良的学风，展示我校办学的底蕴和文化。
会上，学生工作部（处）长张乐方就学校2016年迎新工作方案进行了全面的解读，就学生工作部（处）相关的迎新工作进行了安排，宣传部、校办、高新技术总公司、财务处、校医院、保卫处、招生就业处等部门就校园氛围营造、校园设施维修、校园卡发放、学生城镇医疗保险缴纳、校园门禁及车辆管理、新生请假等工作进行了详细的安排。